Universiti Teknologi MARA (UiTM) Cawangan Kelantan  merupakan antara cawangan Universiti Teknologi MARA yang mempunyai sebuah unit khas untuk rekod dan arkib  yang bertanggungjawab bagi memelihara rekod-rekod penting university.h universiti. Unit Rekod dan Arkib ditubuhkan pada 1994 selaras dengan perpindahan  UiTM Cawangan Kelantan di Kampus Machang. Unit Rekod dan Arkib ini pada mulanya diletakkan di bawah pengurusan dan pentadbiran Bahagian Pentadbiran.

Pada awal tahun 2015, Pejabat Pendaftar telah membuat pengstrukturan semula jabatan dimana Bahagian Arkib diletakkan di bawah tanggungjawab pengurusan Pejabat Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR). Tanggungjawab ini melibatkan seluruh operasi Bahagian Arkib beserta sumber perjawatan skim perkhidmatan perpustakaan (Gred S) dan yang berkaitan berkuatkuasa 01 Jun 2015. Di bawah pengurusan PTAR, Bahagian Arkib dibuat pengstrukturan semula mengikut fungsi jabatan dan dinamakan Bahagian Arkib Perpustakaan Tun Abdul Razak. Pengstrukturan semula UiTM ini turut mengubah peranan dan fungsi Unit Rekod dan Arkib UiTM Cawangan Kelantan.

Pada 10 Mac 2016, penubuhan Unit Arkib di 13 Perpustakaan UiTM Cawangan melalui Surat Pekeliling Ketua Pustakawan Bil. 1/2016. 

 Pada 16hb Januari 2017, Pihak Pengurusan telah bersetuju untuk Unit Rekod dan Arkib  , diletakkan dibawah Perpustakaan Tengku Anis dan dikenali sebagai Unit Arkib Perpustakaan Tengku Anis . Tujuan Unit Arkib diwujudkan adalah untuk menyelaraskan Sistem Pengurusan Rekod dan Arkib Universiti Teknologi MARA Cawangan Kelantan, Kampus Machang  dan Kampus Kota, Kota Bharu.

Unit ini menguruskan koleksi rekod yang bernilai arkib di UiTM Cawangan Kelantan.. Fungsi dan peranan unit ini adalah memperkukuh dan menambah baik pengurusan rekod di UiTM Cawangan Kelantan mengikut keperluan semasa.

 

1-Showcasing The Galeri Tun Abdul Razak Collections For Viewing And References Of Internal And External Visitors
2-Carry Out The Collection Work Of Galeri Tun Abdul Razak As An Information Resource Centre For Both Internal And External Visitors
3- Organize A Visits To Galeri Tun Abdul Razak For Educational Purposes For The Community

1- Bahan Penerbitan = 27

2- Gambar bersejarah =14

3- File Peribadi = 2250

4- Mesyuarat Utama = 6

5- Audiovisual = 3